Un syndic a un mandat (dates de début et de fin), une adresse et un numéro de carte professionnelle délivrée par la CCI. Les numéros de compte des copropriétaires (ex. 451.00055) se saisissent dans « Gestion des personnes », sur la carte du foyer, et doivent être compris dans le mandat de leur syndic.
Mandat : du premier au dernier jour de gestion de la résidence. Fin vide = syndic en fonction.
Numéros de compte : chaque numéro d'un foyer propriétaire (ex. 451.00055) est rattaché à un syndic et doit être compris dans son mandat. On ne peut pas raccourcir un mandat qui laisserait des numéros en dehors, ni supprimer un syndic qui a des numéros.
Carte professionnelle : numéro de la carte « gestion immobilière » délivrée par la CCI, par exemple CPI 7501 2018 000 012 345.
Journal : chaque création, modification et suppression est tracée (qui, quand, avant / après).