Chaque fiche contient le lot, les propriétaires et locataires, les compteurs avec l’index de l’année précédente, une case vide pour le nouvel index, les dates de la campagne et un QR code vers la saisie en ligne.
- Campagne : la campagne en cours, ou la suivante quand la campagne en cours est déjà verrouillée (impression en novembre).
- Bâtiment : un bâtiment ou toute la résidence ; les fiches sont triées par bâtiment, étage et lot.
- Lots incomplets : seuls les lots dont un relevé manque, pour relancer après la date limite.
- Un relevé déjà saisi en ligne apparaît sur la fiche comme « Déjà saisi ».
Les relevés des fiches rendues se saisissent dans « Relevés bâtiment ».