Chaque année a sa campagne. Le relevé saisi est toujours daté du 31/12 de l’année, quel que soit le jour de saisie.
- Planifiée : personne ne saisit encore.
- Ouverte aux copropriétaires : entre la date de début et la date de fin (incluse, heure de Paris), les copropriétaires saisissent les compteurs de leurs lots ; le gardien et l’admin aussi.
- Gardien / admin : après la date de fin, seuls le gardien et l’admin saisissent, jusqu’au verrouillage.
- Verrouillée : plus aucune modification des relevés ni des remplacements de compteur datés de l’année, pour personne. À faire avant l’envoi au syndic.
Pour corriger une campagne verrouillée, il faut d’abord la déverrouiller. Chaque création, modification de dates, verrouillage et déverrouillage est tracé dans le journal d’activité.
Les dates d’une campagne verrouillée ne sont pas modifiables.
Période de test (admin) : avant l’ouverture aux copropriétaires, vous pouvez définir une période pendant laquelle vous seul pouvez saisir et valider, pour tester. Les e-mails partent alors à vous seul, marqués [TEST]. « Effacer mes saisies de test » supprime les relevés que vous avez saisis avant l’ouverture ; les validations de test sont ignorées une fois la période terminée.
Copie des relevés par e-mail : la liste en bas de l’écran contient les adresses qui reçoivent, en copie cachée, la copie PDF envoyée à chaque validation d’un lot. Les ajouts et suppressions sont tracés dans le journal d’activité.