Cet écran sert à la reprise : saisir les lots tels qu'ils existent aujourd'hui, en nombre. Les fusions et divisions décidées chez le notaire se saisissent dans « Suivi des lots ».
Date d'effet : début d'existence du lot dans le suivi (1er janvier 2025 par défaut). Un lot issu d'un acte notarié tient sa date de l'acte, elle n'est pas modifiable ici.
Nouveaux lots : saisie en tableau ou collage depuis un tableur. Tout est enregistré en une fois.
Lots existants : corrigez bâtiment, type, étage, notes et date d'effet directement dans le tableau, puis enregistrez. « Dater les lots sélectionnés » applique la date d'effet par défaut aux lots cochés. On ne peut supprimer qu'un lot sans acte, sans propriétaire ou locataire, sans compteur.
Journal d'audit : chaque création, modification et suppression est tracée (qui, quand, avant / après), ainsi que chaque saisie groupée et chaque acte notarié.